Notionをチームで使い始める初期設定

Notion はメモから議事録、タスク管理までを1か所にまとめられるツールです。ただし最初の設計を誤ると散らかりがち。この記事では、チームで使い始めるときの初期設定を、迷わない順番で解説します。

最初に決めておくこと

• ワークスペースは1チームに1つ
• トップ階層は「多くても7個まで」に絞る
• 権限の初期値（編集可 / 閲覧のみ）

手順1：ワークスペースを作る

1. チーム用のメールアドレスでアカウントを作成します。
2. 「チームで使う」を選び、ワークスペース名を会社・部署名にします。
3. メンバーをメールで招待します。

手順2：トップ階層を設計する

1. 「会社情報」「プロジェクト」「議事録」「ナレッジ」など、大きな箱を先に作ります。
2. それぞれをチームスペースまたは共有ページとして配置します。
3. 個人メモは各自のプライベート領域に置き、共有領域と分けます。

手順3：テンプレートで型を揃える

• 議事録・日報・プロジェクト概要はテンプレート化して、書き方を統一します。
• データベースのビュー（テーブル / ボード / カレンダー）を用途に合わせて用意します。

最初から作り込みすぎないのがコツ。運用しながら1〜2週間ごとに見直すと定着します。

権限の考え方

ファイル共有はクラウドと併用すると便利です。Googleドライブの同期設定もあわせてどうぞ。